Làm cách nào để tôi lịch sự nhắc nhở COO của một công ty trả lời email trước của tôi?

RodrikTheReader 22/08/2017. 6 answers, 9.754 views
professionalism email

Tôi dự kiến ​​sẽ gia nhập công ty của họ trong vài ngày tới. Đó là một công ty nhỏ với khoảng 50 người và không có bộ phận nhân sự chính thức nào. Tôi đã liên lạc trực tiếp với COO cho đến nay.

Đã có thay đổi trong lịch biểu của tôi và tôi sẽ có thể tham gia công ty mới sau 1 tháng so với dự kiến. Tôi đã gửi email cho cô ấy vào thứ Sáu @ 1 giờ chiều (hôm nay là Thứ Hai) để thông báo cho cô ấy điều này và yêu cầu cô ấy cho tôi biết nếu điều đó ổn.

Tôi chưa nhận được phản hồi từ cô ấy. Tôi hiểu rằng một số người chọn không xem email liên quan đến công việc vào cuối tuần. Nhưng tôi có xu hướng tin rằng cô ấy đã nhìn thấy email nhưng quên trả lời (điều này khá dễ hiểu). Tôi sẽ không lo lắng về điều này trong hoàn cảnh bình thường nhưng tôi cần phải nói chuyện với người quản lý hiện tại của tôi càng sớm càng tốt và điều đó phụ thuộc vào câu trả lời tôi nhận được từ COO này.

Tôi muốn nhắc cô ấy, nhưng

Xin chào XYZ, vui lòng trả lời email cuối cùng của tôi.

nghe có vẻ thô lỗ với tôi. Tôi có nên sao chép dán email cuối cùng không?

UPDATE 1 : Tôi đã nghe @Jane và quyết định đợi đến ngày mai. Nhưng tôi có một câu trả lời vào tối muộn. Một vài email đã được trao đổi qua lại. Đây là tóm tắt -

Cô ấy nói với tôi rằng tôi rất không chuyên nghiệp để cam kết hẹn hò mà tôi chưa sẵn sàng để tôn vinh. Tôi xin lỗi cô ấy để bắt đầu với và giải thích rằng tôi đã cho họ ngày vì tôi đã nhìn thấy một số trường hợp mà những người khác trong văn phòng của tôi đã được phát hành trong một thời gian rất ngắn. Nhưng chủ nhân hiện tại của tôi đã bắt gặp tôi về kỹ thuật và nếu tôi không phục vụ toàn bộ thời gian thông báo chính thức, tôi sẽ phải trả một khoản tiền phạt lớn. Tôi không dám hỏi cô ấy liệu họ có sẵn lòng trả tiền thay cho tôi không. Cô ấy nói rằng cô ấy cần phải thảo luận về tình hình nội bộ và họ sẽ cho tôi biết quyết định của họ vào ngày mai.

Trong ngắn hạn, tôi đã sai lầm. Thời điểm trọng đại.

UPDATE 2 : Tôi đã tiếp tục công việc! Tiền thưởng tham gia của tôi đã có một hit đáng kể. Nhưng tôi rất vui khi được cứu vãn công việc. Tôi đoán là một quá trình phỏng vấn mới có thể đã lấy cùng một khoảng thời gian mà tôi có thể bắt đầu ở đó (lần này là thật: P).

Cảm ơn rất nhiều The Workplace! Bạn đã giúp đỡ rất nhiều. Bạn không thể tưởng tượng được sự cứu trợ của tôi như thế nào. Tôi thực sự không muốn mất điều này.

Lesson Learned : KHÔNG BAO GIỜ hứa với chủ nhân mới của bạn một ngày sớm hơn thời hạn thông báo chính thức của tổ chức hiện tại của bạn.

5 Comments
30 J... 31/07/2017
Chờ đã ... bạn đã chấp nhận một công việc mới và hứa hẹn một ngày bắt đầu, nhưng sau đó để cho ông chủ cũ của bạn nói chuyện với bạn vào một tháng khác khi bạn đưa ra thông báo của bạn?
10 Lilienthal♦ 31/07/2017
Nếu bạn không chắc liệu " please respond " là thô lỗ, tôi chỉ có thể tưởng tượng thư gốc của bạn có chứa gì. Như các câu trả lời dưới đây nhà nước này không phải là một FYI đơn giản nhưng một cái gì đó mà nhà tuyển dụng có thể kéo cung cấp hơn. Nếu bạn bắt đầu trong vài days , tại sao bạn lại nghĩ rằng điều này sẽ không đảm bảo một cuộc gọi điện thoại?
30 J... 31/07/2017
@RodrikTheReader Vâng ... nếu nó trông giống như một con vịt ... Tôi có nghĩa là, trừ khi bạn có một nghĩa vụ hợp đồng rõ ràng để cung cấp cho những gì chúng tôi có thể suy luận tốt nhất là sáu tuần thông báo, và trừ khi bạn thực sự không quan tâm về việc có mới công việc, sau đó tôi rất có thể sẽ xem xét lại quyết định của bạn để chơi theo mong muốn của công ty cũ của bạn. Nếu có nhiều phụ thuộc vào bạn, thì đó thực sự là vấn đề của người quản lý của bạn để giải quyết.
13 Dan Neely 31/07/2017
Đối với bất kỳ tình huống tương tự nào với ngày kết thúc của bạn trong tương lai, luôn luôn đưa ra bất cứ điều gì tối đa theo hợp đồng là trừ khi bạn đã thương lượng một khoảng thời gian ngắn hơn. Nếu bạn sớm trở thành nhà tuyển dụng cũ thường xuyên cho phép mọi người đi sớm hơn bạn có thể thêm rằng bạn có thể bắt đầu sớm hơn; nhưng đừng bao giờ hứa với người khác để bạn có thể giữ được. Đặc biệt là khi người đó có thể sẽ khó chịu với bạn.
8 NotMe 31/07/2017
Nếu tôi là giám đốc điều hành, tôi sẽ ngồi trên email đó cho đến khi tôi quyết định liệu ứng cử viên tiếp theo trong dòng có phải là một lựa chọn tốt hơn hay không.

6 Answers


Jane S 31/07/2017.

Một cách tốt hơn để từ ngữ nó sẽ là để trả lời email trước bạn gửi cho cô ấy với một cái gì đó như:

Xin chào XYZ,

Tôi đã tự hỏi nếu bạn đã có một cơ hội để có một cái nhìn vào email tôi gửi vào thứ Sáu. Tôi xin lỗi để đẩy, tôi chỉ cần có xác nhận để tôi có thể làm việc với người quản lý hiện tại của mình càng sớm càng tốt.

Trân trọng. RodrikTheReader

Tôi hiểu sự cấp bách, nhưng bạn cần phải cho cô ấy một cơ hội để không chỉ đọc mà còn hành động dựa trên những thông tin bạn đã trao cho cô ấy. Tôi muốn khuyên bạn nên chờ đến sáng ngày mai (thứ ba) và sau đó gửi đi những điều trên.


user74711 31/07/2017.

Bạn nên nhấc điện thoại lên và gọi điện cho cô ấy, hoặc người khác ở công ty nếu bạn không thể liên lạc với cô ấy.

Tuy nhiên, bạn cũng nên làm cho nó rất rõ ràng rằng điều này là sai lầm về phía bạn, và rằng bạn sẵn sàng để được rất linh hoạt và tìm một giải pháp mà sẽ làm việc cho công ty.


Isak Combrinck 03/08/2017.

In general, patience is a virtue. Ngay cả khi email hơi khẩn cấp bạn cần phải cho phép ít nhất 1-2 ngày làm việc để nhận được phản hồi. Mọi người đang bận rộn và đặc biệt là đối với các COO. Trong khi nhiều người đọc email liên quan đến công việc của họ vào cuối tuần, nó không nên được đưa vào tài khoản, thay vào đó bạn cần phải nỗ lực để bạn giao tiếp trong tuần.

Nếu email khẩn cấp, bạn có thể gửi biên nhận đã đọc với nó (không được khuyến nghị, nhưng đáng nhắc đến). Điều này sẽ thông báo cho bạn khi người đó xác nhận rằng họ đã đọc email. Lưu ý rằng khi sử dụng biên nhận đã đọc, họ vẫn có thể đọc và chọn không thông báo cho bạn. Biên nhận đã đọc cũng có thể được xem là thô lỗ bởi một số người.

Nếu bạn chưa nhận được phản hồi trong vòng 1-2 ngày làm việc thì bạn nên gọi cho người được liên lạc. Gửi một email thứ hai trong một khoảng thời gian ngắn như vậy có thể đến như là thô lỗ với một số người nhưng gọi wont. Gọi cho thấy rằng bạn nghiêm túc về việc làm việc với họ.

Tuy nhiên, trong trường hợp của bạn, tôi sẽ gọi hôm nay (thứ hai). Bạn nói rằng bạn dự kiến ​​sẽ bắt đầu trong vài ngày tới vì vậy thậm chí chờ đợi một ngày có thể là quá dài.

Đi phần tiếp theo với một chút muối ...

Về mặt kỹ thuật, nếu chủ nhân cũ của bạn đã biết rằng bạn sẽ rời đi trong một vài ngày thì họ không nên mong đợi bạn ở lại lâu hơn. Họ có thể ask nhưng họ không thể expect điều đó. Vì vậy, nếu nó không hoàn toàn OK với công ty mới, bạn cần phải nói với chủ nhân cũ no .

Update: Bạn đã học được một bài học có giá trị. Chỉ vì nhân viên trước đây được phát hành trên cơ sở ngắn không có nghĩa là bạn sẽ được đối xử như vậy. Khi tìm cách chuyển đổi công việc bạn cần first hãy đảm bảo cho đến khi bạn có hợp đồng làm việc before hứa hẹn bất kỳ ngày nào cho chủ nhân mới của bạn.

2 comments
Coxy 01/08/2017
Quan điểm phản đối: không sử dụng biên nhận đã đọc. Họ được coi là thô lỗ bởi rất nhiều người. "hầu hết mọi người chiến thắng [không cố ý không gửi biên nhận đã đọc]" có thể không phải là nhiều nhất, nhưng có khả năng là rất nhiều. Và ngay cả khi bạn nhận được biên nhận đã đọc, nó thực sự không giúp bạn.
Isak Combrinck 03/08/2017
Tôi phản ánh về đề xuất của tôi để sử dụng biên nhận đã đọc và thay đổi ý nghĩa của tôi. Tôi đã trở nên quen với việc tiếp nhận chúng theo thời gian nhưng tôi nhớ tôi đã thấy chúng thô lỗ như thế nào ngay từ đầu.

brian d foy 31/07/2017.

Bắt đầu công việc mới của bạn khi bạn nói bạn sẽ và làm việc như một nhà tư vấn cho công việc cũ của bạn, nên được cho phép. Nhiều người quan trọng với chủ nhân trước đây của họ đã đi con đường này để hỗ trợ quá trình chuyển đổi (thay vì trì hoãn việc không thể tránh khỏi). Bạn gắn bó lâu hơn tại nơi bạn đang rời đi sẽ không giúp đỡ nhiều như bất cứ ai tưởng tượng và thế giới sẽ tiếp tục mà không có bạn.

Cũng nên xem xét rằng bạn đã gửi email đầu tiên vào thứ Sáu trong mùa hè và nó chỉ là thứ hai.


Slinky Sloth 31/07/2017.

Bạn luôn có thể gửi email "Chỉnh sửa: ...." nếu có bất kỳ điều gì (thậm chí điều gì đó tầm thường) bạn sẽ thay đổi trong email trước của mình. Bằng cách này, bạn sẽ kín đáo hơn.


krmanish007 31/07/2017.

Nó thường được tránh để gửi email văn phòng quan trọng vào chiều thứ Sáu. Mọi người thường đọc, suy nghĩ để trả lời, nhưng nhiều lần đi trong một tâm trạng khác nhau và thường quên. Sáng thứ hai, nó đã được đọc và do đó không có lời nhắc nhở để trả lời.

Tôi thà trả lời thư đã gửi cuối cùng với chữ ký duy nhất, và thay đổi dòng chủ đề thành Nhắc nhở: và trong trường hợp bạn muốn khiêm tốn hơn, hãy thêm nội dung "trong trường hợp bạn bỏ lỡ thư trước ...."

Bạn càng viết, bạn càng tạo ra nhiều vấn đề. Hãy đơn giản và cho điểm.

2 comments
2 Robert Dundon 31/07/2017
IMHO "trong trường hợp bạn bỏ lỡ [thư] trước đó" nói là thụ động tích cực và không đáp ứng tốt đẹp, đặc biệt là khi địa chỉ đến cao hơn
3 Peter 31/07/2017
Câu trả lời này kết hợp một số điểm tốt trong đoạn 1 và 3 với lời khuyên xấu trong đoạn 2.

Related questions

Hot questions

Language

Popular Tags